RITIRO CONTANTE
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RITIRO CONTANTE
RITIRO CONTANTE Fabio Schiavello USER
Key Points Minimo due volte a settimana o ogni volta che il contante in boutique supera i 5.000 euro o equivalente. Controllare l'identità tramite del portavalori con un documento d'identità valido e un look book / list valido CCTV. Deve essere effettuato in un'area coperta da telecamere Sacchetti pre-numerati sigillati. Utilizzare solo buste sigillate pre-numerate, conservate nella Boutique Safe. Archiviare la ricevuta della distinta di versamento con l'importo e le firme come prova. Non lasciare incustodito il personale di Pick Up Consigliato effettuare il ritiro del contante al di fuori degli orari di apertura Se il LookBook per identificare le Persone autorizzate al ritiro non è disponibile, informare immediatamente il Facility/Security, Finance Head, e l'internal control. Cos'è un LookBook? Qui un esempio Se la busta sigillata non è disponibile, contattare immediatamente il Facility/Security Dept. e il Finance Head.
Frequenza e Timing Conteggio> who, when, how https://fendi.sharepoint.com/sites/CICERO/SitePages/it/Bank-Deposit.aspx
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RITIRO CONTANTE
Come effettuare il ritiro del contante Bank Deposit Security
Frequenza e tempistica Minimo due volte a settimana o ogni volta che il contante nel negozio supera i 5.000 euro o equivalenti ( servizio di ritiro su chiamata - avvisare ill Finance Head). Ogni eccezione al programma di ritiro dovrà essere approvata dal Finance Head.
Counting > who, when, how who: due persone (una delle quali deve essere un manager, se presente) procederà alla procedura di Cash Counting when: alla chiusura della boutique how: under CCTV camera inserire il contante in una sealed bag diverso per ogni tipo di valuta, che dovrebbe essere fornito dal Portavalori registrare le informazioni richieste (es. importo totale, quantità, data ..) nell'apposita distinta di versamento e / o all'esterno del sacchetto sigillato La distinta di versamento deve essere siglata da entrambi i dipendenti per convalidare la presenza di tutti i fondi Conserva il deposito bancario all'interno della Cassaforte fino al ritiro
Istruzioni Solo se utilizzi Bean Store Only For US Come preparare un deposito bancario in Beanstore? Accesso a Beanstore Maintenance https://fendi.sharepoint.com/sites/CICERO/SitePages/it/Bank-Deposit.aspx
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Fare clic su Safe Seleziona Prepare Banking dal menu a tendina Seleziona il Banking Method --> Transfer via Third Party Immettere l'importo in contanti da trasferire in un campo valore dedicato. [ È possibile trasferire anche diverse valute e assegni ] Registrare il n ° di Sealed Bag e fare clic su Next Una finestra finale riporterà l'importo totale del deposito bancario e il relativo n ° sacchetto sigillato preparato Fare clic su Save per confermare l'operazione
Come consegnare il deposito bancario Lo store manager e il safe key holder devono: Recuperare la busta sigillata del deposito bancario dalla cassaforte Identificare il referente del ritiro del Portavalori con il proprio ID e verificare che sia incluso nel lookbook fornito dalla società di servizio Pick-up. Consegnare il deposito bancario al rappresentante del servizio di prelievo sotto la telecamera CCTV Ricevere la ricevuta della distinta di versamento rilasciata dal servizio di ritiro, che deve riportare il numero delle sealed bags consegnate e il relativo importo. Firmare la ricevuta di deposito, sia dallo store manager (o detentore delle chiavi della cassaforte) che dal referente del servizio di ritiro Registrare il numero della Sealed Bag e il n° della distinta di versamento all'interno del Daily Sales and Reconciliation Form / E-Closing tool. 👉 Maggiori dettagli
Copia della distinta di versamento viene archiviata in boutique o inviata tramite posta elettronica al Finance Dept o salvata nella sezione dedicata dello e-closing tool.
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Istruzioni Solo se utilizzi Bean Store (only for US) Come preparare il bonifico bancario in Beanstore? Accesso a Beanstore Maintenance Fare clic su Save Seleziona Action Banking dal menù a tendina Il sistema recupera automaticamente la lista dei depositi bancari precedentemente predisposta Clicca su "Collect " per selezionare il deposito bancario interessato Fare clic su Save per confermare l'operazione
Bank deposit security Il deposito del contante deve: non essere mai lasciato incustodito essere chiuso nella cassaforte fino a quando non viene ritirato Safe inventory list deve essere aggiornata ogni volta che una sealed bag con contante viene messa o prelevata dalla cassaforte con la data, il nome e la firma della persona che effettua tale operazione .
How to (If you use Bean Store) ONLY for US > Open the Safe Session and prepared Bank Deposit https://fendi.sharepoint.com/sites/CICERO/SitePages/it/Bank-Deposit.aspx
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Source: BOUTIQUE/CASH MANAGEMENT/RITIRO CONTANTE.pdf